Du bist das organisatorische Rückgrat unserer HR‑Abteilung.
Du sorgst dafür, dass alle administrativen HR‑Prozesse sauber, effizient und zuverlässig laufen – von der Stammdatenpflege bis zum Onboarding und Recruiting-Support.

Du stellst sicher, dass unsere HR‑Prozesse im Hintergrund reibungslos funktionieren – strukturiert, zuverlässig und mit hohem Qualitätsanspruch.

Deine Schwerpunkte:
1. Stammdaten & Administration

Anlage und Pflege von Mitarbeiterdaten in Personio / Atoria (Tisoware)
Sicherstellung der Datenqualität und Vollständigkeit
Unterstützung bei administrativen HR‑Prozessen im Tagesgeschäft

2. Onboarding

Erstellung und Bereitstellung aller Unterlagen für Neueintritte
Sicherstellung eines strukturierten und professionellen Starts neuer Mitarbeitender

3. Recruiting-Support & Terminierung

Koordination und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
Kommunikation mit Bewerbenden und internen Ansprechpartnern
Unterstützung im Bewerbermanagement

4. Dokumentenmanagement

Erstellung von HR-Dokumenten (z. B. Verträge, Bescheinigungen, Änderungen)
Strukturierte digitale Ablage

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich (idealerweise Personaladministration / HR Operations)
Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Hoher Anspruch an Ordnung und Datenqualität
Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
Sicherer Umgang mit Microsoft Programmen, idealerweise Erfahrungen mit Personio
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und wachsenden Unternehmen
Faires Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Vermögenswirksame Leistungen, Geburtstagsgutschein
Bezahlte Mehrarbeitsstunden
Vergünstigtes Frühstück und Mittagessen in Betriebsrestaurant. Getränke gratis
Modernes Arbeitsumfeld, ein Tag Homeoffice pro Woche
Professionelles Fitnessstudio im eigenen Betrieb
E-Bike-Leasing
Betriebssportgruppe Padel

Hast du Lust, dein eigenes Kapitel in unserer Erfolgsgeschichte zu schreiben? Dann nichts wie los!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Nutze hierfür bitte den Button "Auf diese Stelle bewerben".

Solltest du vorab noch Fragen haben, wende dich gern an:
Christina Rudnig | T 05237/89890-445

Personalreferent HR Operations (m/w/d)

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