Deine Rolle und Aufgaben
Wir suchen ein kommunikationsstarkes, vorausschauendes Teammitglied, welches nicht nur verwaltet und ausführt, sondern als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Lieferanten und internen Teams proaktiv Prozesse steuert, nachfasst, Themen aktiv vorantreibt und vor allem Lösungen findet.
Im Operativen Einkauf hältst du bei uns im Tagesgeschäft die Fäden zusammen. Du koordinierst Anfragen und Bestellungen, stimmst dich eng mit unseren Produktionspartnern ab und sorgst dafür, dass Termine, Qualität und Kosten jederzeit im Rahmen bleiben.
Du wartest nicht darauf, dass Probleme entstehen, sondern erkennst Handlungsbedarf frühzeitig, forderst fehlende Informationen aktiv ein. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Kommunikationsgeschick sorgst du dafür, dass aus Anforderungen erfolgreiche Ergebnisse werden.

• Du holst Angebote ein, vergleichst Konditionen und führst Preisverhandlungen mit unseren nationalen und internationalen Produktionspartnern.
• Du löst Bestellungen aus und stellst sicher, dass Liefertermine, Mengen und Qualitätsanforderungen eingehalten werden.
• Du betreust und entwickelst bestehende Lieferantenbeziehungen und unterstützt bei der Auswahl neuer Produktionspartner.
• Du koordinierst die Kommunikation zwischen internen und externen Schnittstellen.
• Du verstehst die Anforderungen unserer Kunden und sorgst dafür, dass diese vollständig und korrekt an unsere Produktionspartner übermittelt werden.
• Du bist für die Organisation der Importfrachten zuständig, heißt Frachtangebote einholen, vergleichen, vergeben sowie Anlieferungen aktiv nachverfolgen.
• Du verfolgst Anfragen, Angebote, Freigaben und Liefertermine konsequent nach und behältst jederzeit den Überblick über laufende Vorgänge.
• Du erkennst Engpässe oder Verzögerungen frühzeitig und leitest die notwendigen Maßnahmen ein, um Termine und Qualität sicherzustellen.
• Du bearbeitest Reklamationen professionell und entwickelst gemeinsam mit unseren Lieferanten nachhaltige Lösungen.
• Du führst Qualitäts- und Wareneingangskontrollen durch und unterstützt bei der Sicherstellung unserer Qualitätsstandards.
• Du prüfst Eingangsrechnungen.
• Du bringst Ideen zur Optimierung von Abläufen und Prozessen im Einkauf ein und unterstützt deren Umsetzung.

Dein Profil

 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise 2-3 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf, Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion.
• Erfahrung in der Kommunikation mit Lieferanten sowie im Einholen und Verhandeln von Angeboten.
• Gute Zahlenaffinität sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du kommunizierst klar, verbindlich, zielorientiert und mit Fingerspitzengefühl, intern wie extern.
• Du stellst die richtigen Fragen und sorgst dafür, dass alle notwendigen Informationen rechtzeitig vorliegen.
• Dich zeichnet Organisations- und Strukturierungstalent aus, handelst eigenverantwortlich, proaktiv und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
• Du besitzt Durchsetzungsvermögen und vertrittst unsere Interessen gegenüber Lieferanten sicher und professionell.
• Du bist lösungsorientiert und findest auch unter Zeitdruck praktikable Wege zum Ziel.

Das kannst du von uns erwarten

• Echte Verantwortung für Wachstum und Ergebnis
• Kurze Entscheidungswege, kein Konzern-Theater
• Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• Modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, ein junges Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Diverse Benefits wie ergonomische Arbeitsplätze, individuelles technisches Setup, Team Happenings u.ä.