Finance Budget and Contract Owner (M/F)
Banque Internationale à Luxembourg
LU5 months ago
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Job Type
contract
Description
Vos responsabilités : Contract Management (y inclus les différentes négociations) des fournisseurs stratégiques IT et plus largement aux projets structurants des équipes Delivery Demand Management : Centralise les nouvelles demandes et coordonne celles-ci envers les différents fournisseurs (en adéquation avec la Policy Procurement Négocie avec les fournisseurs concernés Met à jour le contrat et suit la bonne exécution de celui-ci Budget Management: Gestion au quotidien des budgets et des consommations y relatives de l’ensemble des fournisseurs du domaine IT. Maintient un data source détaillé de toutes les dépenses (Capex et Opex) sur une vue multi-annuelles. Kyndryl Post: gestion du contrat et suivi financier de toutes les activités y afférentes: Demand Management : centralisation des nouveaux besoins Banque, challenging de la pertinence du fournisseur, coordination et suivi des demandes, négociations et mise à jour du contrat. Contrat Management : focus sur le suivi du schedule 4 (Legal and Financial) veille au respect de l’application des clauses financières du contrat, participe aux négociations, valide et suit les updates. Budget / forecast : définit le budget annuel, établit les projections financières selon les activités BAU/projets/.. par nature de coûts différentes. Invoicing : contrôle/valide les factures ou notes de crédits, attribue les coûts au bons codes budgets et initie la rétention du paiement si nécessaire. Dashboard mensuels : analyse et valide les dashboards des charges financières issues du fournisseur avant facturation, coordonne la validation de ceux-ci avec les experts concernés. Participe aux comités concernés (Finance Contract Committee, Inflow meeting...), agit en tant qu’Account Manager Finance envers les fournisseurs It startégiques. Procède à des expertises financières au besoin lors de négociations commerciales, d’analyses de business case ou de nouveaux changements au contrat. Reporting – Présentations en lien avec les points précédents Coordonne toutes les activités ci-dessus en parfaite adéquation avec l’entièreté de l’équipe Cost Improvement. Fournit les informations nécessaire et participe au besoin : A la gestion des forecasts Aux clefs d’allocation des coûts Aux refacturations A la collecte budgétaire Aux résultats mensuels
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Skills
procurementvuedashboardsbudget managementcontract management
About Banque Internationale à Luxembourg
Banque Internationale à Luxembourg (BIL) is Luxembourg's oldest and a leading multi-business bank, founded in 1856. The bank operates retail, private, and corporate banking services, as well as treasury and financial market services across Luxembourg, Switzerland, France, and China. With more than 1,800 employees, BIL is a key player in Luxembourg's financial market and supports individuals, entrepreneurs, businesses, and institutional investors.