**Office & Operations Manager (m/w/d)**
**Das Herzstück unseres wachsenden Teams**
**_Standort: München | Vollzeit | Unbefristet_**
**Wer wir sind – und wohin wir wollen**
**Bei Marwona machen wir keine halben Sachen. Als Marktführer für elektrische Naturstein-Infrarotheizungen "Made in Germany" treiben wir die Wärmewende voran – mit Stil, Nachhaltigkeit und einer ordentlichen Portion Gründergeist.**
**Wir sind kein verstaubter Konzern, sondern ein neues dynamisches Unternehmen mit finanzkräftigen Investoren im Rücken. Start-up-Mentalität trifft auf solide Basis. Unser Team in Straubing und München brennt für das, was wir tun – und wächst rasant.**
**Jetzt suchen wir Dich als den Menschen, der unsere operative Welt zusammenhält.**
## Aufgaben
**Was Dich erwartet: Mehr als nur "Assistenz"**
**Du wirst unser operatives Rückgrat – die Person, die dafür sorgt, dass alles läuft, während das Unternehmen um Dich herum wächst. Keine langweiligen 9-to-5-Routinen, sondern echte Gestaltungsmacht in einem Unternehmen, das Fahrt aufnimmt.**
**Geschäftsführung & Strategie**
* **Operative Unterstützung der Geschäftsleitung – Du denkst mit, nicht nur mit**
* **Reportings erstellen und verfolgen, was wirklich wichtig ist**
* **Deadlines im Blick behalten und Projekte vorantreiben**
**Prozesse & Organisation**
* **Interne Abläufe optimieren – von Verwaltung bis Versand**
* **Workflows, Checklisten und Tools pflegen (GMI, ClickUp, Shopify, CRM)**
* **Büroorganisation neu denken, nicht nur verwalten**
**Kundenservice & Sales Support**
* **Aufträge abwickeln, Kunden betreuen, Probleme lösen**
* **Serviceanfragen und Reklamationen – mit Köpfchen und Herz**
* **Vertriebsaktionen koordinieren und umsetzen**
**Team & Menschen**
* **Freelancer, Studenten und Praktikanten anleiten**
* **Beim Recruiting mitentscheiden – wer passt zu uns?**
* **HR-Themen koordinieren und Onboarding gestalten**
**Zahlen & Buchhaltung**
* **Buchhaltung vorbereiten, Belege strukturieren**
* **Mit Steuerberatung abstimmen – Du behältst den Überblick**
* **Kostenkontrolle und Monatsabschlüsse unterstützen**
## Qualifikation
**Wen wir suchen: Deinen Typ!**
**Du bist kein "typischer Büroarbeiter". Du packst an, denkst voraus und hast Lust auf Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen.**
**Das bringst Du mit:**
* **Kaufmännische Ausbildung + erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst**
* **Buchhalterisches Grundverständnis (keine Angst vor Zahlen!)**
* **Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – auch wenn mal Chaos herrscht**
* **Kommunikationsstärke am Telefon, per Mail und im direkten Gespräch**
* **Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Plus**
* **Wichtigster Punkt: Lust auf Wachstum – Deines und unseres!**
**Was für Dich drin ist**
**🚀 Echtes Wachstumspotenzial – Du wächst mit dem Unternehmen mit 🎯 Operative Verantwortung – keine langweiligen Routine-Tasks 🤝 Flache Hierarchien – Deine Ideen werden gehört und umgesetzt 💪 Starkes Team – Menschen, die für das brennen, was sie tun 📈 Zukunftssicherheit – unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Markt ⚖️ Work-Life-Balance – 35-40 Std/Woche, aber mit Sinn und Spaß**
**Bereit für den nächsten Schritt?**
**Wenn Du Lust auf operative Verantwortung, Wachstum und echten Impact hast, dann gehörst Du zu uns.**
**Bewirb Dich jetzt mit:**
* **Lebenslauf**
* **Kurzes Vorstellungsvideo (gerne statt Anschreiben – zeig uns, wer Du bist!)**
* **Frühestmöglichem Starttermin**
**_Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!_**