People come together at Edmonton Airports. They connect. Learn. Imagine. We are an Airport for Everyone, uniting people for a world of possibilities. At Edmonton Airports, we aim to create a community of unique individuals to allow for expanded ideas, perspectives, collaboration and innovative business decisions. We do this by fostering positive, enthusiastic people who are excited take on challenges. As an organization, we value opportunities to create diversity within our team, including backgrounds, experiences, perspectives and ways of working together. True to our core values, we are invested in our talent and consider professional development, specialty training and career growth among the top priorities to expand team member skillset as we continue evolving with new technologies and forward-thinking ideas. As recipients of the 2024 Alberta Top 80 Employer Award, we work to elevate the experience even higher and facilitate new possibilities at our region’s airports.

Les personnes se rassemblent à Edmonton Airports. Elles nouent des liens. Elles apprennent. Elles imaginent. Nous sommes un aéroport pour tout le monde et nous unissons les gens autour d’un monde de possibilités. À Edmonton Airports, nous nous efforçons de rassembler une communauté de gens uniques pour permettre l’expansion des idées et des perspectives, favoriser la collaboration ainsi que la prise de décisions commerciales novatrices. Pour y parvenir, nous encourageons l’attitude positive et l’enthousiasme de personnes motivées à relever des défis. Nous valorisons, comme organisme, les occasions de promouvoir la diversité au sein de l’équipe, notamment en termes d’origines, d’expériences, de perspectives et de façons de travailler ensemble. Fidèles à nos valeurs fondamentales, nous nous engageons à investir dans nos talents et considérons le développement professionnel, la formation spécialisée et l’évolution de la carrière comme des priorités absolues afin d’élargir l’éventail des compétences des membres de notre équipe et de continuer à évoluer au gré des nouvelles technologies et idées novatrices. Lauréate du 2024 Alberta Top 80 Employer Award, l’entreprise s’efforce constamment d’améliorer l’expérience et de favoriser l’émergence de nouvelles possibilités aux aéroports de notre région.

Accounts Receivable

1 Full-time, Permanent Position

Is This Role for You?

The Accounts Receivable role is accountable for producing accurate and timely billing documents for Edmonton Airports, while ensuring adherence to the published Schedules of Rates and Fees and other customer agreements. This position forges positive and reliable relationships with both external and internal customers. This role requires accuracy and attention to detail in a fast-paced environment in order to produce accurate and reliable financial information.

Day in The Life

You might be wondering what you can expect in a typical day at work. Every day will bring new opportunities, focusing on key responsibilities, you will:

• Prepare and send invoices for Edmonton Airports’ numerous revenue streams (i.e., billing of real estate, concession, and aeronautical revenues).
• Ensure receivables documents are accurately coded, calculated, and correctly entered into the financial system for billing and that they adhere to Edmonton Airports’ Schedules of Rates and Fees and other customer agreements.
• Process customer payments, cash application, including credit cards, refunds and reconcile customer’s accounts.
• Generate, analyze and send customer statements.
• Update and maintain customer information databases and lease agreement information in financial software systems, ensuring complete and accurate lease, contact and fleet information for our customers to ensure accurate monthly billing.
• Review and analyze aged AR listing and initiate communications and actions to collect payments in accordance with the credit & collections policy and procedures.
• Respond to customer inquiries/statements regarding their account activity, in a timely and professional manner.
• Assist in other areas (ie. Accounts payable) of the organization, as required

You Have:

• Post-secondary diploma in Accounting from a recognized post-secondary institution; along with 3 years’ experience is required; equivalent combinations of education and experience may be considered.
• Demonstrated ability to learn multiple systems and software applications.
• Experience and knowledge of computerized accounting and financial systems. Experience with Microsoft Dynamics AX and ALFA Airport Management System is considered an asset.
• Intermediate working knowledge of Microsoft Excel and proficient with Microsoft Office Suite.
• Accuracy and attention to detail, strong organizational skills, including the ability to meet tight deadlines and identify and manage changing priorities are required.
• The ideal candidate will be self-motivated and accountable; demonstrating a willingness to contribute to team efforts in a positive manner.
• Ability to work well within a team and independently.
• Proven analytical and problem-solving skills
• Effective written and interpersonal communication skills.
• Strong interpersonal skills and ability to build lasting relationships.
• Ability to secure and maintain appropriate airport security clearance and acceptable criminal record check

REPORTS TO: Finance Lead

BAND: 4A (Included in the General Bargaining Unit)

SALARY: $35.60 to $39.20 per hour

POSTING DATE: May 30, 2025 (Internal/External)

CLOSING DATE: June 8, 2025 (Internal/External)

Applicants from this competition may be utilized to fill future vacancies of a similar nature.

Gestionnaire de projets

1 poste permanent à temps plein

Ce rôle est-il fait pour vous?

Comme gestionnaire de projet, vous serez responsable de fournir des services de gestion de projet pour le programme d’immobilisations d’Edmonton Airports. Le programme d’immobilisations d’Edmonton Airports comprend divers types de projets qui appuient les priorités de l’entreprise en matière d’entretien, de croissance et de développement immobilier. La valeur des projets individuels varie entre 50 000 dollars et plusieurs millions de dollars. Le travail visera initialement les projets liés aux systèmes électriques ou mécaniques et donnera l’occasion d’effectuer des tâches très variées.

Déroulement d’une journée

Vous vous demandez peut-être à quoi vous pouvez vous attendre au cours d’une journée de travail typique. Chaque jour apportera de nouvelles occasions, et vous devrez vous concentrer sur des responsabilités clés, comme :

• Préparer et envoyer des factures pour les nombreuses sources de revenus des aéroports d’Edmonton (c.-à-d. facturation des revenus immobiliers, de concession et aéronautiques).
• S’assurer que les documents relatifs aux comptes débiteurs sont correctement codés, calculés et entrés dans le système financier pour la facturation et qu’ils respectent les barèmes de taux et de frais d’Edmonton Airports et des autres ententes avec les clients.
• Traiter les paiements des clients et les demandes d’encaissement, y compris les cartes de crédit et les remboursements, ainsi que rapprocher les comptes des clients.
• Générer, analyser et envoyer les relevés des clients.
• Mettre à jour et administrer les bases de données d’information sur les clients et les renseignements sur les contrats de location dans les systèmes de logiciels financiers, en veillant à ce que l’information sur les contrats de location, les personnes-ressources et les parcs soit complète et précise pour les clients afin d’assurer une facturation mensuelle exacte.
• Examiner et analyser la liste chronologique des comptes débiteurs et lancer des communications et poser des gestes pour recouvrer les paiements conformément à la politique et aux procédures de crédit et de recouvrement.
• Répondre aux demandes de renseignements et aux communications des clients concernant l’activité de leur compte, et ce, de manière rapide et professionnelle.

Vous :

• Diplôme d’études postsecondaires en comptabilité d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu ainsi que trois ans d’expérience; une combinaison équivalente d’études et d’expérience peut être envisagée.
• Capacité avérée à apprendre plusieurs systèmes et applications logicielles
• Expérience et connaissance des systèmes comptables et financiers informatisés. Une expérience avec Microsoft Dynamics AX et le système de gestion aéroportuaire ALFA est considérée comme un atout.
• Connaissance intermédiaire de Microsoft Excel et maîtrise de la suite Microsoft Office
• Précision et souci du détail, solides compétences organisationnelles, y compris la capacité de respecter des délais serrés et d’identifier et de gérer des priorités changeantes; cela sera considéré comme nécessaire.
• La personne idéale sera motivée et responsable, et fera preuve d’une volonté de contribuer aux efforts de l’équipe de manière positive.
• Capacité à bien travailler en équipe et de façon indépendante
• Capacité à travailler dans un environnement de travail hybride, à la fois à domicile et au bureau
• Compétences avérées en matière d’analyse et de résolution de problèmes
• Compétences efficaces en communication écrite et interpersonnelle
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à tisser des relations durables
• Vous devrez obtenir et conserver une habilitation de sécurité aéroportuaire appropriée et une vérification acceptable du casier judiciaire

LIEN HIÉRARCHIQUE IMMÉDIAT : Responsable financier

BANDE : 4A (comprise dans l’unité de négociation générale)

SALAIRE : 35,60 $ à 39.20 $ l’heure

DATE D’AFFICHAGE : 30 mai 2025 (interne et externe)

DATE DE CLÔTURE : 8 juin 2025 (interne et externe)

Nous pourrions nous servir des candidatures reçues en vertu de cet affichage pour pourvoir de futurs postes vacants de nature similaire.

Edmonton Airports Offers:

•Challenging, rewarding opportunities that allow team members to thrive in what they do.

•Continuous learning: we are invested in our talent, offering continued learning opportunities for our team members.

•Competitive Health & Dental coverage as well as a Health Spending Account, allowing you to spend where you and your family need.

•Retirement program including pension matching as well as financial and retirement planning services.

•An environment of collaboration, team building and growth opportunities.

About Edmonton Airports:

Edmonton International Airport (YEG) is driving economic prosperity for the Edmonton Metropolitan Region and beyond. It is Canada's fifth-busiest airport by passenger traffic and the largest Canadian airport by land area, generating an economic output of over $5.3 billion and supporting over 23,500 jobs. 

YEG's Airport City Sustainability Campus is a living lab for innovation and sustainability, including hydrogen and drone technology, supporting our advancements toward net-zero by 2050. As an Airport for Everyone, YEG provides a welcoming space that fosters diversity, equity and inclusion. For more information: www.flyeia.com

“At Edmonton Airports, the horizon captures our imaginations. Surrounded by expansive prairies, our eyes are constantly drawn to that distant place where the sky meets the earth. It’s a place where possibilities can take flight — and we help them get off the ground. None of us can fly alone. But together, we can soar.”

– Myron Keehn, President & CEO

Edmonton Airports is an equal opportunity employer.

Edmonton Airports offre :

•des perspectives stimulantes et gratifiantes qui permettent aux membres de l’équipe de s’épanouir dans leurs fonctions.

•formation continue : nous investissons dans nos talents et offrons des possibilités de formation continue aux membres de notre équipe.

•une assurance maladie et dentaire concurrentielle ainsi qu’une allocation de dépenses pour les soins de santé, ce qui vous permet de dépenser en fonction de vos besoins et de ceux de votre famille.

•un programme de retraite, y compris un régime avec contribution correspondante de l’entreprise ainsi que des services financiers et de planification pour la retraite.

•un milieu propice à la collaboration, à l’esprit d’équipe et aux possibilités de croissance.

Au sujet d’Edmonton Airports :

L’Aéroport international d’Edmonton (YEG) favorise la prospérité économique de la région métropolitaine d’Edmonton et d’ailleurs. Il est le cinquième aéroport du Canada en ce qui concerne le trafic de passagères et de passagers et le plus grand aéroport canadien en matière de superficie. Il génère une production économique de plus de 5,3 milliards de dollars et appuie plus de 23 500 emplois. Le Campus de durabilité de la Cité de l’aéroport de YEG est comme un laboratoire vivant en matière d’innovation et de durabilité, notamment en ce qui concerne la technologie liée à l’hydrogène et aux drones, ce qui contribue à la progression vers l’atteinte de la carboneutralité d’ici à 2050. Comme aéroport pour tout le monde, YEG est un lieu accueillant qui favorise la diversité, l’équité et l’inclusion. Pour obtenir de plus amples renseignements : www.voyageryeg.com.

« À Edmonton Airports, l’horizon saisit notre imagination collective. Entourés d’une vaste étendue de prairies, nous avons les yeux constamment attirés vers ce lieu lointain où se rejoignent le ciel et la terre. Il s’agit d’un endroit où les possibilités prennent leur envol – et nous les aidons à s’envoler. Aucun d’entre nous ne peut faire cavalier seul. Mais, ensemble, nous pouvons atteindre les étoiles. »

– Myron Keehn, président et chef de la direction, Edmonton Airports

Edmonton Airports est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.