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Stagiaire RH F/H

IONIS Group

Le Kremlin-Bicêtre, FR1 week ago
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Job Type

internship

Description

L'entreprise GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables. L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat. Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières. Description du poste Nous recherchons pour l'équipe RH de l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e assistant(e) RH en stage pour une durée de 2 mois. Votre rôle consiste à accompagner l’équipe des Ressources Humaines dans l’amélioration du nouveau SIRH, la gestion des dossiers RH ainsi que le soutien au recrutement. Vos principales missions seront les suivantes : Numérisation et gestion des dossiers RH Contribuer activement à la digitalisation des dossiers RH via le SharePoint et le SIRH (Lucca) Participer au scan, à l’intégration et à la sécurisation des documents du personnel Garantir la qualité et la fiabilité des données RH (contrôle, mise à jour, suppression des doublons) Prendre part à l’organisation et à l’optimisation de l’archivage numérique sur SharePoint Assurer la mise à jour et la cohérence des informations dans les outils RH Contribuer au tri, à l’archivage et à la gestion sécurisée des documents Appui au recrutement Participer à la diffusion des offres et au sourcing de profils Contribuer au tri et à la préqualification des candidatures Aider à la coordination des entretiens entre candidats et managers Assurer le suivi administratif du processus de recrutement Participer à l’amélioration de l’expérience candidat et à la fluidité du processus Soutien opérationnel à l’équipe RH dans la réalisation de diverses missions, en fonction des besoins du service, des projets en cours et de l’évolution des outils et procédures. Profil recherché Formation de niveau Bac à Bac+3 en administration, gestion ou ressources humaines Une première expérience en stage sur un SIRH est appréciée Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler ! Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel. Réf: 7c35c56b-d937-4ba7-be5b-ed004a07020f Je postule à cette offre Stagiaire RH F/H EPITA Stage Temps plein Le Kremlin-Bicêtre À partir du 01.07.2026 Civilité * Madame Monsieur Mx Nom * Prénom * E-mail * Numéro de téléphone * Disponibilité Sélectionnez votre disponibilité immédiate 15 jours 1 mois 2 mois 3 mois + 3 mois Attentes salariales (Brut/an) Sélectionnez la tranche de salaire Inférieur à 15 000€ 15 000€ - 20 000€ 20 000€ - 25 000€ 25 000€ - 30 000€ 30 000€ - 35 000€ 35 000€ - 40 000€ 40 000€ - 45 000€ 45 000€ - 50 000€ 50 000€ - 55 000€ 55 000€ - 60 000€ 60 000€ - 65 000€ 65 000€ - 70 000€ 70 000€ - 75 000€ 75 000€ - 80 000€ 80 000€ - 85 000€ Supérieur à 85 000€ CV * Choisir un fichier Format: .PDF, .DOCX, .DOC, .JPG. Poids max. : 2 Mo. Lettre de motivation Choisir un fichier Format: .PDF, .DOCX, .DOC, .JPG. Poids max. : 2 Mo. Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société IONIS Group , les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société IONIS Group et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque. Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré. Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans. En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.). Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données. J'accepte les CGU (consultables en bas de page) de l'entreprise IONIS Group et accepte que mes données personnelles soient conservées pendant une durée de 2 ans afin d'être recontacté(e) pour de nouvelles opportunités. --> --> Je postule Merci de bien vouloir compléter tous les champs obligatoires. (Les champs obligatoires sont suivis d'une *) * Champs obligatoires Partager l'offre &via=We_Recruit_" target="_blank" class="hover-color1"> Partager par email --> (function(d, s, id) { var js, fjs = d.getElementsByTagName(s)[0]; if (d.getElementById(id)) { return; } js = d.createElement(s); js.id = id; js.src = "//connect.facebook.net/fr_FR/sdk.js#xfbml=1&version=v2.3"; fjs.parentNode.insertBefore(js, fjs); }(document, 'script', 'facebook-jssdk')); window.twttr = (function(d, s, id) { var js, fjs = d.getElementsByTagName(s)[0], t = window.twttr || {}; if (d.getElementById(id)) return t; js = d.createElement(s); js.id = id; js.src = "https://platform.twitter.com/widgets.js"; fjs.parentNode.insertBefore(js, fjs); t._e = []; t.ready = function(f) { t._e.push(f); }; return t; }(document, "script", "twitter-wjs")); $(".dropdown dt a").on('click', function() { $('ul[data-id=' + $(this).attr('data-id') + ']').slideToggle('fast'); }); $(document).bind('click', function(e) { var $clicked = $(e.target); if (!$clicked.parents().hasClass("dropdown")) { $(".dropdown dd ul").hide(); } }); $('.mutliSelect input[type="checkbox"]').on('click', function() { var inputId = $(this).attr('class'); var selectId = inputId.replace('custom-control-input checkbox-color1 checkbox-element question-', ""); var title = $(this).closest('.mutliSelect').find('input[type="checkbox"]').val(), title = $(this).val() + ","; if ($(this).is(':checked')) { var html = ' ' + title + ' '; $('.multiSel-' + selectId).append(html); $(".hida-" + selectId).hide(); } else { $('span[title="' + title + '"]').remove(); var ret = $(".hida"); $('.dropdown dt a').append(ret); } }); var isSafari = !!navigator.userAgent.match(/Version\/[\d\.]+.*Safari/); if (isSafari) { var form = document.getElementById('form'); // form has to have ID: form.noValidate = true; form.addEventListener('submit', function(event) { // listen for form submitting if (!event.target.checkValidity()) { event.preventDefault(); // dismiss the default functionality document.getElementById('errorMessageDiv').style.display = 'block'; } }, false); } var questions = []; questions.forEach( function(q) { $('.question-' + q.id) .click( function() { if (q.type === 2 || q.type === 3) { var query = q.choices.find( function(c) { return $('#question-' + c.id).is(':checked'); }); if (query) { $('.question-' + q.id).attr("required", false); } else { $('.question-' + q.id).attr("required", true); } } }); }); (function(d, s, id) { var js, iajs = d.getElementsByTagName(s)[0]; if (d.getElementById(id)) { return; } js = d.createElement(s); js.id = id; js.async = true; js.src = "https://apply.indeed.com/indeedapply/static/scripts/app/bootstrap.js?hl=fr"; iajs.parentNode.insertBefore(js, iajs); }(document, 'script', 'indeed-apply-js')); $(".checkbox-element").each((index, element)=>{ $(element).on('click', function(){ var $this = $(this); var questionId = $this.data('question-id'); var otherCheckboxes = $('.question-'+questionId); var checkedElements = otherCheckboxes.toArray().filter(i=>$(i).is(':checked')); var questionInput = $("#question-"+questionId); questionInput.val(checkedElements.length ? 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