1. Context van het project

Boeteplatform is sinds 2017 verantwoordelijk voor de coördinatie van de organisatorische en digitale processen van Justitie. Het programma voert digitaliseringsprojecten uit die bijdragen aan een betere uitvoering van (geld)straffen en het verminderen van de administratieve werkdruk binnen Justitie, de politie en andere partners in de (financiële) strafrechtelijke keten.

De opdracht van Boeteplatform omvat het actief opstarten van nieuwe projecten, het monitoren en beheren van lopende projecten en de algemene coördinatie van projecten als geheel.

De belangrijkste doelstellingen van Boeteplatform zijn:

• Versnellen van de verwerking van boetes;

• Verminderen van de werkdruk van de betrokkenen in de strafrechtketen door een ketenaanpak;

• Digitaliseren van informatieverwerking;

• Verbeteren van de financiële uitvoering van straffen;

• Verbeteren van de dienstverlening aan het publiek.

In het kader van de digitalisering van Justitie bestaat er eveneens de grote uitdaging om de communicatie naar de burger toe te verbeteren en vooral te verduidelijken. Justitie is immers een dienstverlener naar de burger en de samenleving toe; toegankelijkheid van deze dienstverlening is dan ook nodig om het vertrouwen van de burgers in Justitie te verhogen en te zorgen voor een betere legitimiteit van Justitie en haar maatschappelijke rol.

2. Voorwerp van het project

Project Recidive Databank.

De program manager is verantwoordelijk voor de opvolging van het project bij alle stakeholders (FOD Mobiliteit, Openbaar Ministerie, FOD Justitie, politie) om zo ervoor te zorgen dat het project volledig geïmplementeerd is tegen de wettelijke deadline. Hij creëert een totaal overview en doet hiervan ook de opvolging. Hij leidt ook de operationele werkgroep voor de implementatie van de Crossborderrichtlijn die nog moet worden opgericht. Hij of zij is op de werkvloer verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten die voldoen aan de specificaties (of de beschrijving van de behoeften) op het gebied van kwaliteit, prestaties, budget en deadlines.

3. Kenmerken van het profiel

Vereiste kwalificaties en vaardigheden

• Ervaring: Minimaal 7 jaar voor een expert profiel
• Opleiding: een master in een relevant vakgebied
• Minstens 10 jaar ervaring in projectmanagement
• C1 FR - moet vloeiend zijn in het Frans en het Nederlands
• Projectmanagementmethodologieën - (PRINCE2, AGILE) analytische en managementcontrole
• Ervaring met werken binnen een overheidsdienst is must-have

Vaardigheden/Competenties :

• Resultaatgerichte Program Manager met sterke expertise in het sturen van complexe, multidisciplinaire programma's binnen een overheidsomgeving. Je combineert strategisch inzicht met scherpe analytische skills.
• Je bent sterk in stakeholdermanagement, onderhandelen en het creëren van alignment tussen technische teams, business en directie. Je voorziet duidelijkheid en coaching van het team en zorgt voor het wegnemen van obstakels zodat teams kunnen presteren.
• Je hebt uitstekende communicatievaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. Je communiceert goed met diverse stakeholders en houdt ook rekening bij deze communicatie met hun belangen en behoeftes. Als program manager leid je ook het team en zorg je ook voor een vlotte informatiedoorstroming binnen het eigen team bij het Boeteplatform maar ook met de andere teams bij de diverse stakeholders zoals bij politie, het Openbaar Ministerie en de FOD Mobiliteit. Je verzorgt ook de communicatie naar het management en zorgt voor duidelijke rapportage over de stand van zaken van het project en mogelijke risico's die de implementatie van de Crossborderrichtlijn tegen de wettelijke termijn in gevaar kunnen brengen.
• Je bent in staat om een duidelijke roadmap op te stellen en controleert of deze roadmap gevolgd wordt. Je slaagt er ook in deze roadmap te aligneren met de partners en zorgt voor overeenstemming met hun roadmap zodat deze op elkaar zijn afgestemd. Verder slaag je er ook in het project aan internen en externen uit te leggen in begrijpbare taal waarbij je de vertaalslag kan maken tussen de business en IT.