Responsable admissions PARIS F/H
IONIS Group
Le Kremlin-Bicêtre, FR2 weeks ago
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Job Type
full time
Description
L'entreprise GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables. L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat. Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières. Description du poste Nous recherchons un(e) Responsable des Admissions. Une expérience préalable dans les admissions ou le développement commercial au sein d'une école est indispensable pour ce poste. Mission principale : Le Responsable Admissions est garant de la stratégie, de la performance et de la qualité des processus de recrutement, d’admission et d’inscription de l’EPITA au niveau du site de Paris. Il pilote l’ensemble de la chaîne de recrutement, depuis la promotion de l’école auprès des candidats potentiels jusqu’à leur inscription administrative, en veillant à l’atteinte des objectifs de recrutement définis par la Direction. 1. Définition et pilotage de la stratégie Admissions Définir et mettre en œuvre la stratégie du site de Paris pour le recrutement des étudiants en cohérence avec les objectifs de développement de l’école. Participer à la définition des objectifs annuels de recrutement et suivre leur réalisation. Élaborer et proposer des plans d’actions visant à optimiser l’attractivité des formations, les volumes de candidatures et les taux de conversion. Contribuer à l’évolution des procédures et des outils afin d’améliorer l’efficacité des processus admissions. 2. Pilotage des candidatures, admissions et inscriptions Piloter l’ensemble des dispositifs de recrutement, d’admission et d’inscription de l’EPITA. Garantir la conformité des procédures avec les réglementations et les calendriers des plateformes nationales et internationales : Parcoursup, Advance, SCEI, Advance Parallèle, Campus France .. Assurer le pilotage opérationnel des campagnes d’admission en veillant à l’atteinte des objectifs de recrutement. Participer aux relations avec les partenaires institutionnels, les concours et les organismes impliqués dans les processus de sélection. Superviser et coordonner les actions de recrutement et d’admission des écoles du Concours CPGE ainsi que de leurs campus et centres partenaires, afin d’assurer une cohérence nationale des pratiques et des résultats. Assurer le suivi des candidatures, des admissibilités, des admissions et des inscriptions. Garantir la qualité des données et la fiabilité des informations intégrées dans les différents outils de suivi. 3. Coordination nationale des concours et des campagnes d’admission Superviser le calendrier national du concours CPGE et campagnes d’admission. Organiser et coordonner les différentes sessions de sélection (épreuves écrites, orales, entretiens et jurys). Superviser la logistique des journées de concours et d’admission. Veiller au respect des critères de sélection et à l’équité de traitement des candidats. Assurer le bon déroulement des commissions et jurys d’admission. 4. Promotion de l’offre de formation et développement du recrutement Participer à la définition et à la mise en œuvre des actions de promotion des formations. Coordonner les actions de recrutement sur le site de de Paris. Participer aux salons, journées portes ouvertes, forums, webinaires et événements de recrutement. Accompagner les équipes dans leurs actions d’information, de conseil et d’orientation des candidats. Veiller à la cohérence des messages et des informations diffusées auprès des prospects. Contribuer à l’amélioration continue du parcours candidat et de l’expérience candidat. 6. Pilotage de la performance et amélioration continue Suivre les indicateurs de performance liés au recrutement, aux admissions et aux inscriptions. Analyser les volumes de candidatures, les taux d’admission, de conversion et d’inscription. Identifier les axes d’amélioration et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires. Garantir la fiabilité des données et la qualité des analyses produites. Conduire des projets d’optimisation des processus admissions et d’amélioration de l’expérience candidat. Profil recherché Savoir-faire Management d’équipes et animation transverse. Pilotage d’activité et conduite du changement. Gestion de projets complexes et coordination multi-sites. Maîtrise des processus d’admission et de recrutement dans l’enseignement supérieur requise. Excellente maîtrise des outils CRM, plateformes de candidature et outils de reporting. Analyse de données et production d’indicateurs de performance. Capacités rédactionnelles et de communication. Savoir-être Leadership et capacité à fédérer. Sens de l’organisation et des priorités. Rigueur et fiabilité. Esprit d’analyse et de synthèse. Excellentes qualités relationnelles. Force de proposition et orientation résultats. Sens du service et de l’expérience candidat Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler ! Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel. Avantages Prime annuelle Primes d'évènements Prime de participation Tickets restaurants Mutuelle avantageuse Congé supplémentaire TT : 1 jour par semaine Réf: 2ade149b-6fe0-44a7-82cf-52be34a40d7b Je postule à cette offre Responsable admissions PARIS F/H EPITA CDI Temps plein Le Kremlin-Bicêtre 44000 EUR (€) - 55000 EUR (€) / an À partir du 01.08.2026 Civilité * Madame Monsieur Mx Nom * Prénom * E-mail * Numéro de téléphone * Disponibilité Sélectionnez votre disponibilité immédiate 15 jours 1 mois 2 mois 3 mois + 3 mois Attentes salariales (Brut/an) Sélectionnez la tranche de salaire Inférieur à 15 000€ 15 000€ - 20 000€ 20 000€ - 25 000€ 25 000€ - 30 000€ 30 000€ - 35 000€ 35 000€ - 40 000€ 40 000€ - 45 000€ 45 000€ - 50 000€ 50 000€ - 55 000€ 55 000€ - 60 000€ 60 000€ - 65 000€ 65 000€ - 70 000€ 70 000€ - 75 000€ 75 000€ - 80 000€ 80 000€ - 85 000€ Supérieur à 85 000€ Photo Choisir un fichier Format autorisé: JPG. Poids maximum : 2 Mo. CV * Choisir un fichier Format: .PDF, .DOCX, .DOC, .JPG. Poids max. : 2 Mo. Disposez-vous d'une expérience professionnelle dans l'enseignement supérieur privé et sur le même poste ? * Oui Non Combien d'année d'expérience avez-vous en tant que Responsable des admissions ? * Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société IONIS Group , les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société IONIS Group et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque. Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré. Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans. En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.). Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données. J'accepte les CGU (consultables en bas de page) de l'entreprise IONIS Group et accepte que mes données personnelles soient conservées pendant une durée de 2 ans afin d'être recontacté(e) pour de nouvelles opportunités. --> --> Je postule Merci de bien vouloir compléter tous les champs obligatoires. 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Coordination nationale des concours et des campagnes d\u0026rsquo;admission\u003C/strong\u003E\u003C/p\u003E\n\u003Cul type=\u0022disc\u0022\u003E\n\u003Cli class=\u0022MsoNormal\u0022\u003ESuperviser le calendrier national du concours CPGE et campagnes d\u0026rsquo;admission.\u003C/li\u003E\n\u003Cli class=\u0022MsoNormal\u0022\u003EOrganiser et coordonner les diff\u0026eacute;rentes sessions de s\u0026eacute;lection (\u0026eacute;preuves \u0026eacute;crites, orales, entretiens et jurys).\u003C/li\u003E\n\u003Cli class=\u0022MsoNormal\u0022\u003ESuperviser la logistique des journ\u0026eacute;es de concours et d\u0026rsquo;admission.\u003C/li\u003E\n\u003Cli class=\u0022MsoNormal\u0022\u003EVeiller au respect des crit\u0026egrave;res de s\u0026eacute;lection et \u0026agrave; l\u0026rsquo;\u0026eacute;quit\u0026eacute; de traitement des candidats.\u003C/li\u003E\n\u003Cli class=\u0022MsoNormal\u0022\u003EAssurer le bon d\u0026eacute;roulement des commissions et jurys d\u0026rsquo;admission.\u003C/li\u003E\n\u003C/ul\u003E\n\u003Cp class=\u0022MsoNormal\u0022\u003E\u003Cstrong\u003E4. Promotion de l\u0026rsquo;offre de formation et d\u0026eacute;veloppement du recrutement\u003C/strong\u003E\u003C/p\u003E\n\u003Cul type=\u0022disc\u0022\u003E\n\u003Cli class=\u0022MsoNormal\u0022\u003EParticiper \u0026agrave; la d\u0026eacute;finition et \u0026agrave; la mise en \u0026oelig;uvre des actions de promotion des formations.\u003C/li\u003E\n\u003Cli class=\u0022MsoNormal\u0022\u003ECoordonner les actions de recrutement sur le site de de Paris.\u003C/li\u003E\n\u003Cli class=\u0022MsoNormal\u0022\u003EParticiper aux salons, journ\u0026eacute;es portes ouvertes, forums, webinaires et \u0026eacute;v\u0026eacute;nements de recrutement.\u003C/li\u003E\n\u003Cli class=\u0022MsoNormal\u0022\u003EAccompagner les \u0026eacute;quipes dans leurs actions d\u0026rsquo;information, de conseil et d\u0026rsquo;orientation des candidats.\u003C/li\u003E\n\u003Cli class=\u0022MsoNormal\u0022\u003EVeiller \u0026agrave; la coh\u0026eacute;rence des messages et des informations diffus\u0026eacute;es aupr\u0026egrave;s des prospects.\u003C/li\u003E\n\u003Cli class=\u0022MsoNormal\u0022\u003EContribuer \u0026agrave; l\u0026rsquo;am\u0026eacute;lioration continue du parcours candidat et de l\u0026rsquo;exp\u0026eacute;rience candidat.\u003C/li\u003E\n\u003C/ul\u003E\n\u003Cp class=\u0022MsoNormal\u0022\u003E\u003Cstrong\u003E6. Pilotage de la performance et am\u0026eacute;lioration continue\u003C/strong\u003E\u003C/p\u003E\n\u003Cul type=\u0022disc\u0022\u003E\n\u003Cli class=\u0022MsoNormal\u0022\u003ESuivre les indicateurs de performance li\u0026eacute;s au recrutement, aux admissions et aux inscriptions.\u003C/li\u003E\n\u003Cli class=\u0022MsoNormal\u0022\u003EAnalyser les volumes de candidatures, les taux d\u0026rsquo;admission, de conversion et d\u0026rsquo;inscription.\u003C/li\u003E\n\u003Cli class=\u0022MsoNormal\u0022\u003EIdentifier les axes d\u0026rsquo;am\u0026eacute;lioration et mettre en \u0026oelig;uvre les actions correctives n\u0026eacute;cessaires.\u003C/li\u003E\n\u003Cli class=\u0022MsoNormal\u0022\u003EGarantir la fiabilit\u0026eacute; des donn\u0026eacute;es et la qualit\u0026eacute; des analyses produites.\u003C/li\u003E\n\u003Cli class=\u0022MsoNormal\u0022\u003EConduire des projets d\u0026rsquo;optimisation des processus admissions et d\u0026rsquo;am\u0026eacute;lioration de l\u0026rsquo;exp\u0026eacute;rience candidat.\u003C/li\u003E\n\u003C/ul\u003E", "employmentType" : "FULL_TIME" , "baseSalary" :{ "@type": "MonetaryAmount", "currency": "EUR", "value": { "@type": "QuantitativeValue", "minValue": 44000.00, "maxValue": 55000.00, "unitText": "YEAR" } } } Nos dernières offres Assistant Ressources Humaines F/H Epitech CDI Temps plein
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