Chaos, Unordnung und Zahlen-Wirrwarr bei der Arbeit nerven dich? Uns auch!
Wenn du Lust hast…
* ohne enge Vorgaben selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
* Ordnung in Rechnungen, KPIs und Überweisungen zu bringen
* mit einem kleinen, dynamischen Team (remote) im Austausch zu stehen
…dann bist du hier genau richtig! ;)
Hey, wir sind die Agentur 4creatives – schön, dass wir uns kennenlernen!
Wir suchen eine Virtuelle Assistenz (m/w/d) **auf Minijob-Basis, 100 % remote**, die unsere Zahlenwelt im Griff behält und uns organisatorisch den Rücken freihält.
**Perspektive:** Start als Minijob (ca. 10 Std./Woche), mit Aussicht auf **20–25 Std./Woche** und mehr Verantwortung im Controlling.
## Aufgaben
📌 **Rechnungen & Zahlungsverkehr** – Schreiben, erstellen, versenden, Überweisungen vorbereiten und Zahlungseingänge kontrollieren.
📌 **Zahlen & KPIs** – Wichtige Kennzahlen pflegen, Reports und kleine Analysen erstellen, um unsere Unternehmenssteuerung zu unterstützen.
📌 **Forderungsmanagement** – Offene Posten überwachen, Zahlungsziele sicherstellen und Mahnwesen koordinieren.
📌 **Prozessoptimierung** – Abläufe im Finance-Bereich prüfen, verbessern und dokumentieren.
📌 **Mail-Kommunikation** – Freundlicher, professioneller Austausch mit Steuerberater, Team & externen Partnern.
📌 **Lohnabrechnungen** – Daten sammeln und für unseren Steuerberater aufbereiten.
✨ **Perspektive** – Start als Minijob (ca. 10 Std./Woche), mit Aussicht auf **20–25 Std./Woche** und mehr Verantwortung im Controlling.
## Qualifikation
\- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in Buchhaltung, Controlling oder Forderungsmanagement – oder vergleichbare Praxis mit nachweisbarer Zahlenaffinität.
\- Strukturierte Arbeitsweise & Blick fürs Detail – du erkennst Probleme, bevor sie entstehen.
\- Sicher im Umgang mit Excel/Google Sheets
\- Eigenverantwortung & Drive – du organisierst dich selbst, ohne Mikromanagement.
\- Klare, freundliche Kommunikation auf Deutsch; Englischkenntnisse sind ein Plus.
\- Teamgeist & Freude an Verbesserungen – du entwickelst Prozesse gern gemeinsam.
## Benefits
💻 **100 % Remote & flexibel** – du arbeitest, wann und wo du willst.
⚡ **Schnelle Entscheidungen** – keine endlosen Freigaben, gute Ideen setzen wir direkt um.
🎯 **Entwicklung** – von Minijob auf Teilzeit mit 20–25 Std./Woche und mehr Verantwortung im Finance-Bereich.
🎉 **Teamkultur** – kleines, motiviertes Team, das sich gegenseitig supportet und Erfolge feiert.
📚 **Weiterbildung** – wir fördern dein Wachstum, ob in Controlling-Tools oder Prozessmanagement.
Bereit, unsere Finanzprozesse auf das nächste Level zu bringen?
Schick uns einfach deinen Lebenslauf – **kein Anschreiben nötig**.
Wir melden uns innerhalb weniger Tage mit den nächsten Schritten.

Wir freuen uns auf dich!
**Dein 4creatives Team**