**Happy** **to** **Meet** **You:**
Wir sind ein **Hamburger Familienunternehmen in 2. Generation!**
Verstaubt? Im Gegenteil - wir sind mutig und dynamisch, jung und erfahren (manche schon seit mehr als 25 Jahren Teil der Crew ⛵️), familiär und **wertschätzend** im Umgang - Humor, Neugier und Drive sind bei uns selbstverständlich an Bord (im Arbeitsalltag).
💙 **What** **We** **Love Doing:**
Seit 40 Jahren entwickeln wir digitale Lösungen für Rechtsabteilungen – von Mittelstand bis hin zu internationalen Konzernen wie **Lufthansa** oder **Haribo** - mit uns können sie **mit KI** mehr aus ihrem juristischer Datenschatz 🚀 holen und vor allem den Überblick über all die wichtigen Anliegen, die sie verantworten, behalten!
🏆 Dabei sind wir deutscher Marktführer. Unser Erfolgsrezept? **Kontinuität, Kompetenz** und vertrauensvolle, partnerschaftliche und langfristige **Zusammenarbeit mit unseren Kunden.**
## Aufgaben
Du übernimmst Finance- und Controlling-Verantwortung auf Augenhöhe mit unserem bestehenden Team und bist gleichzeitig die Vertretung für unsere Finance-Kollegin bei Abwesenheit.
**Finance & Buchhaltung:**
* Erstellen und Versenden von wiederkehrenden und einmaligen Rechnungen für Lizenzen & Dienstleistungen
* Anlage und Verwaltung von Neukunden in Lexware
* Eingangsrechnungen kategorisieren und Überweisungen terminieren
* Serienrechnungen einrichten und pflegen
* Bearbeitung von Kündigungen und Teilkündigungen
* Monatliche Belegvorbereitung für den Steuerberater
* Mitwirkung bei Wartungspreisverhandlungen und Angebotserstellung
**Kundenkommunikation:**
* Eigenständige Bearbeitung des E-Mail- Postfachs - schriftliche Anfragen, Auftragsbestätigungen, Änderungswünsche
* Mahnwesen und Rechnungsklärung mit Kunden
* Erstellung und Versand von Wartungsangeboten und Lizenzaufstellungen
* Begleitung von Kündigungsgesprächen und Kundenbindungsmaßnahmen
**Datenpflege & Administration:**
* Erstellen und bearbeiten von Bestellungen und Abo-Updates
* Pflege interner Stammdaten
**Controlling (Kernaufgabe):**
* Interne Finanzdaten auf Vollständigkeit & Richtigkeit überprüfen
* Aufbau und Pflege eines monatlichen Reportings für die Geschäftsführung
* Entwicklung und Überwachung von KPIs (Umsatz, Kosten, Deckungsbeiträge)
* Budgetplanung und Forecast in Abstimmung mit der Geschäftsführung
* Liquiditätsübersicht und Kostencontrolling
* Koordination mit dem Steuerberater – Beleganforderungen, Rückfragen, Jahresabschluss
**Vertretung Finance:**
* Vollständige Vertretungsfähigkeit für unsere Finance-Kollegin bei Abwesenheit
* Übernahme aller Finance-Routineaufgaben (Rechnungen, Lexware, Kundenkommunikation) im Vertretungsfall
## Qualifikation
**Muss-Kriterien:**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung mit Rechnungswesen und Buchhaltungssoftware – idealerweise Lexware
* Nachweisliche Erfahrung im Controlling (Reporting, KPIs, Budgetplanung)
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit bei wiederkehrenden Routineaufgaben
**Wünschenswert:**
* Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot, Formeln, Dashboards)
* Erfahrung mit CRM-Systemen (HubSpot) oder (Finanz-)Datenverarbeitungs-Tools (Airtable)
* Hintergrund im Software-as-a-Service oder IT-nahen Dienstleistungsumfeld
* Kommunikationsstärke im Kundenkontakt (E-Mail und Telefon)
* Interesse an Prozessverbesserungen und digitalen Tools
## Benefits
* Wertschätzung – Eine wertschätzende Haltung und rücksichtsvolles Verhalten stehen bei uns an erster Stelle.
* Teamzusammenhalt – Aufgabenbereiche werden nach Stärken zusammengestellt, damit wir gemeinsam unser wahres Potenzial als Team entfalten können.
* Flache Hierarchien & Gestaltungsfreiraum – Deine Ideen zählen: kurze Entscheidungswege, regelmäßige Weiterbildungen und Raum für persönliche Entwicklung und Verantwortung.
* Flexibles & mobiles Arbeiten – Gestalte deinen Arbeitsalltag eigenverantwortlich.
* Schönes Büro in Eppendorf – Moderne Ausstattung und Top-Anbindung.
* Happy Office Vibes – Wöchentliche Team-Lunches, gemeinsame Events, gute Stimmung und jede Menge Kaffee.
* Fahrtkostenzuschuss – Wir unterstützen deine Mobilität mit einem Zuschuss zu deinen Fahrtkosten.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!