Für ein etabliertes Unternehmen im internationalen Corporate-Eventumfeld suche ich aktuell einen Senior Projektmanager (gn) Teilnehmermanagement, der komplexe Event- und Teilnehmerprozesse operativ und organisatorisch sicher begleitet.
Im Fokus stehen dabei ein präzises Teilnehmermanagement, die Koordination unterschiedlichster Stakeholder sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise im internationalen Eventumfeld.
## Aufgaben
* Verantwortung für die operative Umsetzung und Steuerung komplexer Teilnehmerprozesse
* Koordination sämtlicher Kommunikations- und Registrierungsabläufe der Gäste und Teilnehmer
* Enge Zusammenarbeit mit Kunden, internen Schnittstellen und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Projektabläufe
* Betreuung und Verwaltung von Teilnehmerdaten, Einladungsprozessen sowie projektbezogenen System- und Toolstrukturen
* Organisation und Qualitätssicherung aller relevanten Abläufe rund um Check-in, Teilnehmerkommunikation und Veranstaltungsbegleitung
* Sicherstellung eines professionellen, präzisen und serviceorientierten Teilnehmermanagements auch unter Zeitdruck und bei kurzfristigen Änderungen
* Budgetverantwortung inkl. Einholung von Angeboten, Beauftragung, Rechnungs- und Kostenkontrolle
## Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Teilnehmermanagement, Eventmanagement oder projektbezogenen Veranstaltungsumfeld
* Sicherer Umgang mit komplexen Abstimmungs- und Kommunikationsprozessen im internationalen Umfeld
* Strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
* IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools und Excel
* Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck fehlerfrei zu arbeiten
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
weitere Sprachen von Vorteil
## Benefits
* Abhängig von Qualifikation und Erfahrung Jahresbrutto bis 70.000 €
* Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Optionen
* Internationales und professionelles Corporate-Eventumfeld mit abwechslungsreichen Veranstaltungsformaten
* Verantwortungsvolle Senior-Rolle mit viel Eigenständigkeit und Schnittstellenkontakt
* Zusammenarbeit mit namhaften Kunden und internationalen Stakeholdern
* Moderne Arbeitsumgebung sowie professionelle Prozesse und Strukturen
* Flexibles Arbeiten und zeitgemäße Arbeitsmodelle
* Attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Mitarbeiterleasing sowie betriebliche Altersvorsorge
* Kollegiales Teamumfeld mit regelmäßigem Austausch und gemeinsamen Events
* Zusätzliche Benefits wie Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Leasingangebote und Zuschüsse
**Interesse geweckt?**
Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme oder die Zusendung Ihrer Unterlagen.
Gerne bespreche ich die Position sowie den weiteren Ablauf vertraulich und transparent.
**Kontakt**
📧 lidia(punkt)mulas(at)jupiterelevate(punkt)de
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📞 +49 (0)1520 950 91 17